Comment changer d’établissement scolaire après un déménagement ?

Le changement d’adresse est loin d’être une situation agréable, notamment pour les enfants. En effet, cela implique l’adoption d’un nouveau train de vie et la familiarisation avec la nouvelle ville ou les nouveaux amis. Mais pas que ! Ce type de projet entraîne le changement d’établissement pour les petits et les plus jeunes. Alors, quelles sont les différentes formalités à suivre pour mener à bien le changement d’école lors d’un déménagement ? Comment préparer ses descendants face à cette situation ? Focus !

Changement d'école après un déménagement : quelles sont les démarches à réaliser ?

Je déménage dans un avenir proche et je n’arrive pas à bien m’organiser, notamment concernant la scolarité de mes enfants. Pour effectuer un changement d’école, vous serez amené à suivre quelques procédures en fonction du type d’établissement que vous choisissez pour votre enfant.

Changement d’école publique

Il vous faudra environ 8 jours après votre déménagement pour inscrire votre enfant enprimaire dans une école publique. Si votre changement d’adresse se déroule en cours d’année, il est recommandé de vous renseigner préalablement auprès de l’établissement. Vous devrez vous assurer que ce dernier peut accepter votre enfant et qu’il reste encore des places disponibles pour celui-ci. Une fois que vous avez la confirmation, vous aurez tout simplement à constituer les dossiers ci-dessous.

Obtention d’un certificat de radiation

Avant d’entamer une démarche quelconque, il est impératif d’informer la direction de l’établissement actuel via une lettre recommandée avec accusé de réception. N’oubliez pas d’y indiquer le nom de la classe et les coordonnées de votre petit bout. Le directeur se chargera de vous fournir le certificat de radiation dont vous avez besoin. Il s’agit plus précisément d’un dossier indispensable qui facilite l’affectation de votre enfant dans sa nouvelle école.

 

Bon à savoir :

En cas de difficulté lors de la demande, il est conseillé de contacter rapidement la Direction des Services Départementaux de l’Éducation ou DSDEN. Cette dernière vous indiquera toutes les démarches à suivre.

Si l’établissement scolaire (selon la situation géographique) proposé par la mairie ne vous convient pas et que vous souhaitez inscrire votre enfant dans une autre école, il faudra faire une demande de dérogation.

 

Demande d’un certificat d’inscription auprès de la mairie

Une fois que vous avez obtenu le document précédent, vous pouvez vous rendre à la mairie de votre nouvelle ville. Afin d’obtenir un certificat d’inscription dans lequel sera mentionné le nom de l’école où votre enfant sera affecté, il faudra présenter les documents suivants :

  • la copie d’extrait de naissance ou la carte d’identité de l’enfant ;
  • le livret de famille ;
  • les documents incluants les vaccinations obligatoires ;
  • le justificatif de domicile récent ;
  • quelques documents pour les activités périscolaires ou la cantine.

L’inscription dans la nouvelle école

Pour achever l’inscription scolaire, les parents d’élèves n’auront plus qu’à fournir les documents ci-après à la nouvelle école :

  • le certificat d’inscription ;
  • le certificat de radiation ;
  • une copie d’extrait d’acte de naissance ou une carte d’identité ;
  • un livret de famille ;
  • les documents de vaccinations de l’enfant.

Pour les collégiens et les lycéens, il faudra ajouter deux dossiers supplémentaires :

  • l’orientation du collégien ou du lycéen ;
  • les bulletins trimestriels de l’année scolaire précédente.

Important : 

L’inscription d’un enfant dans un établissement d’une autre commune requiert l’accord du maire.

Changement d’école privée

Vous avez d’inscrire un enfant dans une école privée ? Il faudra commencer par expédier un courrier au chef d’établissement pour préciser vos motivations.

Ensuite, les démarches de l’inscription sont quasiment similaires à celles de l’établissement public. Néanmoins, sachez que cette fois-ci, vous n’aurez plus besoin de présenter le certificat d’inscription en mairie.

Si vous souhaitez intégrer votre enfant dans une école privée, il est conseillé de vous renseigner sur le coût de l’inscription. Afin d’optimiser vos chances, n’hésitez pas à profiter des journées portes ouvertes qui se tiennent généralement entre fin septembre et fin janvier.

Quid du déménagement pour un enfant scolarisé à la maison ?

Si vous avez choisi l’école à la maison pour des raisons particulières, il est impératif de demander une autorisation auprès de la DASEN sans oublier de vous rendre auprès de la mairie de votre commune avant la nouvelle année scolaire. Autrement, vous risquez de vous exposer à des amendes.

Pour ceux qui ont déménagé au milieu de l’année, ils seront invités à entamer les procédures nécessaires 8 jours après avoir opté pour l’instruction dans la famille. À noter que le Centre national d’enseignement à distance ou CNED et la mairie veilleront à ce que la scolarisation s’effectue dans de bonnes conditions.

Vous pourrez profiter des aides à la scolarité ou des allocations familiales en optant pour cette voie.

Comment se passe le changement de crèche après un déménagement ?

Si vous prévoyez d’habiter loin de votre logement actuel, le déménagement implique obligatoirement un changement d’école. Vous souhaitez confier votre enfant en bas âge à une garderie fiable ? Pour obtenir une place auprès d’un établissement de renom, il est toujours préférable de prendre toutes les informations nécessaires à la mairie. De manière générale, si vous déménagez dans la même ville ou dans une commune à proximité, vous pouvez garder votre place ou signer un nouveau contrat selon les conditions de la crèche.

Pour les déménagements dans une nouvelle ville, le principe est simple. Il faudra prendre un rendez-vous avec le service de la petite enfance de votre nouvelle commune et contacter les crèches les plus proches de votre nouveau logement. Si vous agissez le plus rapidement possible, vous pourrez remplacer les places vacantes.

Conseils pour aider son enfant à préparer le déménagement et le changement d’environnement

Le changement d’école peut être assez compliqué surtout pour les petits. En effet, un enfant doit reprendre ses repères une fois arrivés dans le nouveau quartier. Pour éviter les moments de crise, il est important de connaitre les astuces pour déménager sereinement  avec votre enfant. Découvrez quelques astuces pratiques pour réduire l’impact de votre déménagement sur les enfants ou les adolescents.

Discuter des émotions de votre enfant

Habiter dans une ville pendant des années a permis à vos enfants de tisser des liens avec des copains et des copines. Cette raison explique pourquoi le déménagement peut devenir stressant même pour les petits bouts. La raison ? Ils doivent se séparer de leurs amis et être arrachés de leur environnement.

En tant que parent, pensez à rassurer vos enfants au sujet du changement d’école et d’adresse. Il est recommandé de prendre du temps ensemble et de discuter ouvertement de leurs émotions. Pour ce faire, n’hésitez pas à les inciter à s’exprimer sans pour autant leur mettre la pression. De votre côté, vous devrez leur expliquer qu’ils pourront trouver par exemple de nouveaux amis dans la nouvelle ville ou le nouveau quartier. Si vous souhaitez aider votre petit à tourner la page, vous pouvez organiser une sorte de cérémonie d’au revoir.

Procéder à un suivi de son évolution et de son intégration

Le changement d’établissement est un passage un peu compliqué pour un enfant. Pour qu’il puisse s’adapter à ce nouvel environnement et s’y familiariser, vous pouvez vous confier au personnel en charge de votre petit. Il pourra suivre l’évolution de ce dernier au moins pendant la première semaine. Étant donné que les résultats ont souvent tendance à baisser après un déménagement, vous devrez faire preuve de patience et l’accompagner durant ses devoirs. Petit à petit, il deviendra plus autonome.

Il faudra également privilégier la communication pour connaître le ressenti de l’enfant dès ses premières journées à l’école. N’hésitez pas à l’inciter à parler de la manière dont il les a vécues. Ses réponses vous aideront à détecter s’il a des problèmes d’intégration.

Détecter les signes de décrochage scolaire

Le décrochage scolaire peut arriver à la suite d’une inscription scolaire à un nouvel établissement. Pour savoir si votre enfant subit ce type de phénomène, il faudra détecter les différents signes :

  • le manque de motivation ;
  • l’envie d’abandonner l’établissement ;
  • la succession des retards scolaires et les échecs dans certaines matières de base ;
  • l’apparition des symptômes dépressifs persistants ;
  • les conflits réguliers avec les autres élèves ou certains enseignants, etc.

Pour y remédier, il faudra l’encourager et lui prouver que vous croyez en ses capacités. Prenez également le temps de vous renseigner sur ce qu’il vit à l’école. Dès son plus jeune âge, invitez-le à lire régulièrement. En cas de difficultés scolaires, vous pouvez demander de l’aide extérieure.

FAQ

Pour ce faire, vous devrez adresser la lettre recommandée avec accusé de réception au directeur de l’école actuelle. Puis, mettez « demande de transfert du dossier scolaire » en objet. Le courrier doit contenir les coordonnées de votre enfant ainsi que la nouvelle adresse, le nom de l’école et la classe.

Lorsque vous inscrivez votre enfant dans une nouvelle école, il faudra vous munir d’un document d’identité de votre petit (copie d’acte de naissance, livret de famille,…), d’un certificat d’inscription en mairie (pour une école publique uniquement), d’un certificat de radiation et d’une attestation indiquant tous les vaccins obligatoires effectués. Si vous avez un jeune lycéen, n’oubliez pas de fournir une fiche de renseignements, la décision d’orientation, et des bulletins trimestriels.

Le changement d’adresse est, en effet, un motif légitime pour le changement d’école. Il est néanmoins important de fournir les justificatifs nécessaires pour le prouver.

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